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Ufficio di staff

Scopo dell'ufficio di direzione è quello di determinare un ambito formale di riferimento operativo a complemento della direzione con la precipua finalità di ottimizzare le risorse interne in relazione alla peculiarità e alla articolazione delle attività e dei progetti dell'ente, essere luogo iterativo di programmazione, di monitoraggio e di verifica delle attività.

Compito dell'ufficio di direzione è dunque quello di:

  • mantenere un costante raccordo tra direzione e singole aree di competenza tecnica ed amministrativa attraverso i funzionari responsabili di settore
  • garantire una "finalizzazione" della programmazione attraverso il coordinamento delle risorse umane con specifiche competenze tecniche, la condivisione dei progetti, il carico del lavoro tra aree e per singole persone anche attraverso la definizione delle unità operative di progetto di cui all'art. 7 del regolamento
  • indicare i livelli di responsabilità per i diversi segmenti operativi delle attività
  • garantire continuità di comunicazione in merito allo stato di avanzamento delle attività e dei progetti
  • monitorare lo stato di avanzamento e chiusura dei lavori
  • organizzare incontri periodici con tutto il personale sullo stato di attuazione del programma.

 

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